Методология 40 часов: как AI-ассистенты устраняют потери времени на поиск информации

Проблема: цифровая неэффективность обходится компаниям в 1,3 рабочих дня ежемесячно

Ассистент №3: Корпоративный поисковый агент — система поиска информации с нулевыми временными затратами

Почему корпоративную информацию так сложно найти?

Критически важные данные рассеяны по разрозненным системам:

Отчет о продажах за прошлый квартал может быть в Confluence, Google Drive или Slack
Спецификации продуктов хранятся в SharePoint, OneDrive или цепочках email
Бюджетные данные спрятаны в таблицах по разным отделам

Традиционный поиск по папкам не работает, потому что сотрудники не помнят, где находится информация.

Как корпоративный поисковый агент устраняет поиск документов?

Функция поиска и чата Aventa интегрируется со всеми корпоративными источниками данных:

Индексируемые системы: OneDrive, MS Teams, Gmail, Slack, Confluence, SharePoint
Запросы на естественном языке: "Какой бюджет мы выделили на маркетинг в октябре?"
Контекстно-зависимые ответы: выдает точную информацию с указанием источника, а не списки файлов

Измеримый эффект:

Нулевое время на поиск расположения документов
Мгновенный доступ к корпоративным знаниям
Сокращение сообщений "Кто-нибудь может прислать ссылку?" на 95%

Развертывание и безопасность

Как развертывается Aventa?

Гибкие варианты развертывания с сохранением суверенитета данных:

Cloud — развертывание в вашем облачном аккаунте
On-Premise — установка на ваших серверах
Hybrid — комбинированная модель

Какие возможности интеграции существуют?

Нативные коннекторы для корпоративных систем:

Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook)
Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar)
Slack, Confluence, Jira
Пользовательские API для проприетарных систем

Экспертное мнение: почему работает платформенный подход к AI
"AI-агенты берут на себя конкретные задачи и помогают оптимизировать бизнес-процессы — от клиентского сервиса до финансов и юриспруденции. Они могут ускорить операции и повысить продуктивность и эффективность сотрудников", — объясняет Анар Джафарзаде, Chief Data & AI Officer в QazCode.
"Платформа проста в использовании и не требует глубоких технических знаний от сотрудников. Это позволяет находить и обрабатывать необходимую информацию в удобном режиме диалога", — добавляет Джафарзаде.

Ключевой вывод
Ассистенты Aventa работают исключительно с проприетарной информацией вашей компании с моделями развертывания, обеспечивающими безопасность и соответствие требованиям.
С каким узким местом продуктивности вы бы справились в первую очередь: повторяющиеся HR-запросы, медленная проверка контрактов или разрозненный поиск информации?

Сколько времени сотрудники теряют из-за неэффективных систем?

Согласно исследованию TeamViewer, сотрудники теряют в среднем 1,3 рабочих дня в месяц (15,6 дней в год) на технические проблемы и поиск информации в глобальных компаниях. Две из пяти организаций сообщают о прямых потерях дохода из-за неэффективных и устаревших IT-систем, замедляющих бизнес-процессы.

Каков экономический эффект правильной интеграции AI?

Исследование McKinsey показывает, что интеграция AI может создать до $4,4 трлн дополнительной экономической ценности в мировом масштабе. Однако максимальный эффект требует от компаний перестройки рабочих процессов с учетом возможностей AI, а не простого наложения новых технологий на неработающие процессы.

Методология 40 часов: три AI-ассистента, возвращающие потерянную продуктивность

Aventa — это корпоративная AI-платформа, которая развертывает интеллектуальных агентов, обученных исключительно на данных вашей компании. Вот как три готовых к использованию ассистента возвращают потраченное впустую время:

Ассистент №1: HR-агент знаний — возврат 1,5 часа ежедневно
Что больше всего отнимает время у HR-команд?

Повторяющиеся вопросы отнимают часы каждый день:

"Сколько дней отпуска у меня осталось?"
"Где форма заявления на отпуск по уходу за ребенком?"
"Какова политика возмещения расходов?"

Как HR-агент знаний решает эту проблему?

Агент обучается на всей вашей HR-документации — политиках, справочниках, шаблонах форм и процедурах. Сотрудники задают вопросы на естественном языке через простой интерфейс и получают мгновенные точные ответы 24/7.

Измеримый эффект:

1,5 часа экономии для HR-менеджера ежедневно (7,5 часов еженедельно)
На 70% быстрее проходит онбординг новых сотрудников
Снижение повторяющихся обращений в HR-поддержку на 90%

Ассистент №2: Анализатор юридических контрактов — ускорение проверки на 4 часа
Почему проверка контрактов занимает так много времени?

Юридические команды тратят часы на ручные задачи: